各处室、院系:
为加强和规范财务支出管理,提高公务支出透明度,减少公务支出中现金提取和使用,根据《市预算单位公务卡改革实施意见》的通知(财库[2009])和《市市级预算单位公务卡管理暂行办法》的通知(财库[2009])文件要求,我校将全面推行公务卡制度改革。为了保证公务卡制度改革相关工作顺利进行,切实做好公务卡办理工作,现就相关事项通知如下:
一、公务卡制度改革的意义
公务卡制度改革是深化国库集中支付制度改革的必然要求,是推进党风廉政建设的重要举措,也是提升财务管理水平的迫切需要。推行公务卡制度是我校年内的一项重要工作,各处室、院系负责人应高度重视,加强对本处室、院系人员开展公务卡结算重要性的宣传、解释工作,并指派专人负责本处室、院系公务卡办理有关事项。
二、公务卡的办理方式、人员范围及流程
办卡方式:公务卡由本人自己申请,财务协助发卡银行进行办理。
办卡银行:学校开户行(中国建设银行)
办卡人员:所有在职人员及校签人员都应办理公务卡,已办理过的人员无需再次办理。
办卡程序:各处室、院系公务卡办理负责人到财务与资产管理处425室领取《中国建设银行财政预算单位公务卡申请表》填写申请表,5月20日前,各处室、院系将申请表及资料送回财务。
申请办理公务卡的人员需提供以下资料:
(1)申请人二代身份证复印件一份(必须复印件,照片打印无效,A4幅面,身份证正、反面同一页面复印)。
(2)填写《中国建设银行财政预算单位公务卡申请表》一份。
三、申请办理公务卡的注意事项
1.办卡人员必须由本人亲笔填写《中国建设银行财政预算单位公务卡申请表》,不允许他人代为填写。本人签名字体应与本人日后持卡消费签字字体一致。
2.实行公务卡支出制度后,原有对公转账方式与公务卡报账方式并存。
特此通知。